Bokningsförfrågan av lokal på Sophiahemmet
Den här tjänsten kräver inloggningVerksamma vid Sophiahemmet har möjlighet att låna lokal i hus C och hyra lokal i hus R eller Lill Janshuset.
Vi hanterar önskemål efter att vi tillgodosett ordinarie verksamheters behov, t ex fastställande av scheman för nästa termin (kring vecka 21 och vecka 51). Observera att patienter, studenter och personal vistas kring lokalerna.
Beställare eller av kund utsedd kontaktperson är ansvarig att lokalen återställs, låses och larmas enligt lokalregler. I händelse att regler inte följs kan framtida uthyrning/lån av lokaler komma att nekas.
Avbokning ska ske så snart det är känt att lokalbehov ändrats. För att avboka sal skicka meddelande i ditt bokningsärende.
Bra att tänka på inför bokning:
Generellt är mötesrum tillgängliga vardagar kl. 08.00-19.00. På kvällstid är fastigheternas ytterdörrar låsta. Entrédörrar till våningsplanen i hus R och Lill Janshuset är låsta dygnet runt. Skall lokal användas efter kl. 19.00 behöver Fastighetsavdelningen informeras via ett pondusärende.
Teknik
Teknisk support ges via skriftlig instruktion som finns i sal.
Uppstår problem, t.ex lösa sladdar, batteribyte, internetåtkomst kan ServiceCenter vara behjälpliga mellan kl. 8.00-15.00.
Beställare ansvarar själv för att personlig dator är installerad med aktuella säkerhetsuppdateringar för att vara kompatibel med mötesrummets/salens teknikutrustning.
Förtäring:
Förtäring får endast beställas genom Sabis och regleras separat med Sabis. Ingen annan extern leverans är tillåten. Kontakt med Sabis sker på sophiahemmet@sabis.se eller telefonnummer 08-406 20 92.
Matsalen kan bokas till arbetsrelaterade middagar och mingel, ej för lunchsittning.
Evenemang
Egen planering och organisation kring externa deltagare, deltagare på distans, säkerhetsklassade deltagare, väktare, journalister, behov av mingelyta, utställningsyta, extra städning mm.
PRISLISTA hus R
|
Lokal |
Platser |
Halv dag |
Hel dag |
Efter kl. 17.00 |
|
Seminarierum |
16/22 |
1500 |
2050 |
1000 |
|
Hörsal |
90 |
7400 |
9900 |
4800 |
|
Hörsal |
180 |
13500 |
18100 |
8800 |
|
Hela plan 2 inkl. uppehållsyta |
|
22500 |
30000 |
15800 |
PRISLISTA Lill Janshuset
|
Lokal |
Platser |
Halv dag |
Hel dag |
Efter kl. 17.00 |
|
Seminarierum |
8 |
0 |
0 |
0 |
|
Seminarierum |
30 |
1500 |
2050 |
1000 |
Lokaler hyrs ut momsfritt