Ansökan till Riksarkivet, Sophiahemmet
Den här tjänsten kräver inloggningSophiahemmets historiska arkiv förvaras i Riksarkivet och är tillståndsbelagt. För att få tillgång till arkivet krävs ett skriftligt tillstånd från Sophiahemmet. För att vi ska kunna hantera en ansökan för utlämning av handlingar behöver du svara på följande frågor i e-tjänsten:
- Ansökandes namn, personnummer, telefonnummer, e-postadress
- Vad tillståndet avser, motivering och för vilken person/vilka personer
Vänligen observera att vid förfrågningar gällande f d patienter eller fd studenter måste släktskap påvisas. Eventuella avgifter till Riksarkivet står efterforskaren för.
Riksarkivet behöver få tillståndet i god tid innan ditt planerade besök så inhämta tillståndet i god tid, och materialet behöver beställas fram innan besöket. Under sommaren är handläggningstiden längre för både Sophiahemmet och för Riksarkivet.
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- E-postadress
- Personnummer
- Telefonnummer
Vid handläggningen av ditt ärende registreras och behandlas de personuppgifter som framgår av informationen ovan. Behandlingen sker i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende.
Rättslig grund för behandlingen
- Den registrerade har lämnat sitt samtycke
- Avtal ska kunna fullgöras med den registrerade
Lagringstid
- 10 år
Läs mer om behandling av personuppgifter under Personuppgifter i menyn ovan.
Mottagare av personuppgifter
Riksarkivet
Lämna klagomål på personuppgiftshanteringKlagomål rörande personuppgiftshanteringen i e-tjänsten kan lämnas till tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten, IMY (fd Datainspektionen). Besök myndighetens hemsida för mer information om hur du lämnar klagomål.
Personuppgiftsansvarig
Sophiahemmet, ideell förening